01
İş toplantısı ve müzakere
Müşteri, tedarikçi veya iş ortağıyla toplantı yapılması, sözleşme şartlarının görüşülmesi ve iş ilişkilerinin geliştirilmesi.
Ticari vize ve iş seyahati desteği
İş seyahatinizi güçlü bir ticari vize dosyasına dönüştürün.
İş toplantısı, fuar, konferans, tedarikçi ziyareti ve ticari görüşmeler için seyahat amacınızı belgelerinizle doğru şekilde ilişkilendirin. Davetiye, şirket yazısı, finansman, form ve tercüme sürecinizi tek noktadan yönetin.
SEFERİ DOSYA ÖZETİ
Ticari Seyahat Brifingi
B2B
TRAVEL
TRAVEL
Seyahat amacı
Toplantı, fuar veya ticari görüşme
Kontrol
Davet eden kurum
Şirket ve iletişim bilgilerinin doğrulanması
Eşleştir
Türkiye’deki şirket
Görev, izin, masraf ve seyahat yazısı
Hazırla
Seyahat programı
Tarih, şehir, toplantı ve konaklama düzeni
Karşılaştır
Kısa cevap
Ticari vize nedir?
Ticari vize; iş toplantısı, fuar, konferans, sözleşme görüşmesi, tedarikçi veya müşteri ziyareti gibi geçici ticari amaçlarla yapılan seyahatlerde kullanılan ziyaret kategorisidir. Yapılacak faaliyetin ziyaretçi statüsünde izin verilen sınırlar içinde olup olmadığı ülkeye göre ayrıca kontrol edilmelidir. Yerel işverene çalışma veya fiilî istihdam içeren faaliyetlerde çalışma izni gerekebilir.
Akıllı ön yönlendirme
Seyahatiniz ticari ziyaret mi, çalışma faaliyeti mi?
Gideceğiniz bölgeyi ve yapacağınız faaliyeti seçin. Araç, hangi başvuru yolunun ayrıca incelenmesi gerektiğini genel olarak göstersin.
Ticari faaliyet kontrolü
Toplantı veya fuar ziyareti ile yurt dışında fiilen çalışma aynı kategori değildir. Başvuru türü yapılacak faaliyetin gerçek içeriğine göre belirlenmelidir.
Araç hukuki karar, vize uygunluğu veya vize onay
ihtimali hesaplamaz. Ülkeye özel başvuru yolunun
belirlenmesine yardımcı olur.
Başvuru yönünüz
Seyahat amacına göre
Ticari vize hangi iş seyahatlerinde kullanılabilir?
Ticari ziyaret kapsamı ülkeden ülkeye değişebilir. Yapılacak faaliyetin içeriği, süresi ve karşılığında ücret alınıp alınmayacağı birlikte değerlendirilmelidir.
02
Fuar ve sektör etkinliği
Ticari fuara ziyaretçi veya katılımcı olarak gitme, ürün tanıtımı yapma ve sektör bağlantıları kurma amacı.
03
Konferans ve seminer
Mesleki konferans, iş zirvesi, şirket etkinliği veya sektörel seminere katılım amacıyla yapılan kısa seyahatler.
04
Müşteri ve tedarikçi ziyareti
Mevcut iş ilişkisinin sürdürülmesi, üretim tesisinin görülmesi veya ticari süreçlerin değerlendirilmesi.
05
Şirket içi kısa eğitim
Aynı şirketler grubu veya iş ortağı tarafından düzenlenen kısa süreli toplantı ve eğitim programlarına katılım.
Eğitimin uygulamalı çalışma içerip içermediği ayrıca
kontrol edilmelidir.
06
Teknik servis ve montaj
Satış sonrası servis, bakım, kurulum veya teknik çalışma bazı ülkelerde özel izin ya da çalışma vizesi gerektirebilir.
Bu faaliyet için yalnızca “ticari vize” varsayımıyla işlem
yapılmamalıdır.
Dosya bütünlüğü
Ticari seyahatte dört taraf aynı hikâyeyi anlatmalı.
Güçlü ticari vize dosyasında davet mektubu, Türkiye’deki şirket yazısı, başvuru formu ve seyahat programı birbiriyle çelişmemelidir.
- Seyahat amacı herkes tarafından aynı açıklanmalı
- Toplantı ve fuar tarihleri belgelerle eşleşmeli
- Masrafları kimin karşılayacağı net olmalı
- Başvuru sahibinin görev ve yetkisi açıklanmalı
- Çalışma faaliyetiyle ticari ziyaret karıştırılmamalı
Davet eden yabancı şirket
Şirketin unvanı, adresi, iletişim bilgileri, davet nedeni, görüşme tarihleri ve masraflara ilişkin açıklamalar net olmalıdır.
Türkiye’deki işveren veya şirket
Başvuru sahibinin görevi, çalışma süresi, seyahat amacı, izin durumu ve masrafların karşılanmasına ilişkin yazılar hazırlanmalıdır.
Başvuru sahibinin mesleki profili
Seyahate neden bu kişinin katıldığı, şirketteki görevi ve toplantıyla mesleki bağlantısı dosyadan anlaşılmalıdır.
Seyahat programı ve rezervasyonlar
Uçuş, konaklama, toplantı, fuar ve şehir bilgileri aynı tarih aralığında ve mantıklı bir program içinde sunulmalıdır.
Başvuru formu ve destekleyici belgeler
Formdaki görev, gelir, işveren, seyahat amacı ve finansman bilgileri diğer belgelerle karşılaştırılmalıdır.
Etkileşimli belge kontrolü
Ticari davet mektubunuz ne kadar hazır?
Davet mektubunda bulunan bilgileri işaretleyin. Gösterge, belgenin vize için kabul edileceğini değil, temel bilgi başlıklarının hazırlık seviyesini gösterir.
Davetiyede hangileri bulunuyor?
Mektubun imza, format, dil ve ek belge şartları gidilecek ülkeye göre ayrıca kontrol edilmelidir.
0%
Kontrole başlayın
Davet mektubunuzda bulunan bilgi gruplarını işaretleyerek genel hazırlık görünümünü oluşturabilirsiniz.
Davet Mektubunu Kontrol Ettir
Destinasyona göre
Popüler ticari vize ülkeleri
Her ülkenin ziyaretçi, ticari faaliyet ve çalışma izni sınırları farklıdır. Gideceğiniz ülkenin başvuru sayfasını inceleyin.
Schengen ticari vizeleri
Kısa süreli iş seyahatiİngiltere ve Amerika
Ülkeye özel ziyaret yollarıAsya ve Orta Doğu
Fuar ve ticari görüşmeDiğer ülkeler
Kurumsal seyahat çözümleri
Seferi çalışma modeli
Ticari vize başvurusu nasıl hazırlanır?
Dosya, yalnızca evrak listesi üzerinden değil, iş seyahatinin gerçek amacı ve şirketler arasındaki bağlantı üzerinden hazırlanır.
01
Faaliyet analizi
Seyahatin ziyaret mi çalışma mı olduğu incelenir.
02
Davet kontrolü
Davet eden kurum ve seyahat amacı doğrulanır.
03
Şirket evrakları
İşveren, görev, izin ve finansman belgeleri hazırlanır.
04
Dosya eşleştirme
Form, tarihler, davetiye ve rezervasyonlar karşılaştırılır.
05
Başvuru hazırlığı
Dosya randevu veya teslim aşamasına hazırlanır.
Kurumsal dosya kontrolü
Şirket yazınız ve davet mektubunuz aynı amacı mı anlatıyor?
Ticari vize başvurularında farklı şirketlerden gelen belgelerin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Dosyanızı teslim etmeden önce bütünlük kontrolünden geçirin.
- Davet mektubu ve şirket yazısı karşılaştırması
- Görev, tarih ve seyahat amacı kontrolü
- Masraf ve sponsor bilgilerinin eşleştirilmesi
- Yeminli tercüme ihtiyacının belirlenmesi
Başvuru öncesi dikkat
Ticari vize dosyalarında sık görülen uyumsuzluklar
Dosyanızdaki bilgiler doğru olsa bile birbirleriyle çelişmesi başvurunun açıklığını zayıflatabilir.
Davet ve uçuş tarihlerinin uyuşmaması
Toplantı, fuar, konaklama ve uçuş tarihleri aynı program içinde mantıklı görünmelidir.
Masrafların kimin tarafından karşılanacağının belirsizliği
Davet eden şirket ile Türkiye’deki işverenin beyanları birbiriyle çelişmemelidir.
Başvuru sahibinin görev bağlantısının açıklanmaması
Şirketteki görevin iş seyahatiyle neden bağlantılı olduğu dosyadan anlaşılmalıdır.
Ticari ziyaret yerine çalışma faaliyeti yapılması
Montaj, üretim, hizmet sunumu veya yerel şirkete çalışma bazı ülkelerde farklı izin gerektirebilir.
Standart ve genel hazırlanmış davet mektubu
Davette seyahat amacı, taraflar arasındaki ilişki ve toplantı içeriği somut biçimde açıklanmalıdır.
Form ile şirket belgeleri arasında bilgi farkı
Görev, gelir, işveren adı, seyahat süresi ve finansman bilgileri aynı olmalıdır.
Başvuru rehberi
Ticari vizeyle bağlantılı hizmetler
Başvurunuzda ihtiyaç duyabileceğiniz diğer hizmetlere hızlıca ulaşın.
Vize Evrakları
Başvurularda sık talep edilen belge grupları
Vize Randevu Desteği
Başvuru merkezi ve randevu süreci
Vize Evrak Tercümesi
Şirket ve davet belgelerinin yeminli tercümesi
Kurumsal Vize Hizmetleri
Şirket çalışanları için merkezi süreç yönetimi
Vize Reddi Sonrası
Yeni başvuru öncesi dosya değerlendirmesi
Tüm Vize İşlemleri
Diğer ülkeler ve vize kategorileri
Doğrulanabilir bilgiler
Resmî ticari ziyaret kaynakları
İzin verilen ticari faaliyetler, başvuru kanalları ve çalışma izni sınırları değişebileceğinden güncel bilgi ilgili ülkenin resmî kaynağından doğrulanmalıdır.
Sık sorulan sorular
Ticari vize hakkında merak edilenler
İş seyahati planlayan başvuru sahiplerinin sık yönelttiği soruları kısa ve açık biçimde yanıtladık.
Ticari vizeyle yurt dışında çalışabilir miyim?
Ticari ziyaret kategorileri genel olarak toplantı, müzakere, fuar ve izin verilen kısa süreli iş faaliyetleri içindir. Gidilecek ülkedeki bir şirkete fiilen çalışma, hizmet sunma veya ücretli istihdam çalışma izni gerektirebilir.
Ticari vize için davet mektubu zorunlu mudur?
Davet mektubu birçok ticari başvurunun temel belgelerinden biridir. Ancak belgenin zorunluluğu, formatı ve içeriği ülkeye ve başvuru kategorisine göre değişir.
Ticari davet mektubunda hangi bilgiler bulunmalıdır?
Davet eden şirketin bilgileri, başvuru sahibinin adı, seyahat amacı, toplantı veya etkinlik tarihleri, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve yetkili kişinin iletişim bilgileri sıklıkla beklenen başlıklardır.
Fuar ziyareti için ticari vizeye başvurabilir miyim?
Fuar ziyareti, stand katılımı veya sektörel etkinlik amacıyla ticari ziyaret kategorisi değerlendirilebilir. Fuar kaydı, katılım belgesi veya davetiye dosyaya eklenebilir.
Şirket sahibi ticari vizeye nasıl başvurur?
Şirket sahiplerinin şirketin güncel faaliyetini, kendilerinin şirketteki konumunu, seyahat amacını ve masrafların kaynağını şirket ve finans belgeleriyle açıklaması gerekebilir.
Ticari vize için banka hesabında ne kadar para olmalıdır?
Her başvuru için geçerli tek bir sabit tutar yoktur. Seyahat süresi, konaklama, ulaşım, düzenli gelir ve masrafların şirket mi başvuru sahibi mi tarafından karşılanacağı birlikte değerlendirilir.
Ticari vize turistik vizeden farklı mıdır?
İki başvurunun ziyaret statüsü benzer olabilir ancak seyahat amaçları ve destekleyici belgeleri farklıdır. Ticari başvuruda şirket bağlantısı, davetiye, toplantı, fuar ve iş programı öne çıkar.
Seferi ticari vize garantisi veriyor mu?
Hayır. Seferi başvuru hazırlığı, belge kontrolü, tercüme ve danışmanlık hizmeti sunar. Nihai karar ilgili ülkenin konsolosluk veya yetkili makamına aittir.
İş seyahatinizi doğru başvuru kategorisiyle başlatın.
Gideceğiniz ülkeyi, yapacağınız faaliyeti, şirket görevinizi ve davet durumunuzu WhatsApp üzerinden iletin. Dosyanız için izlenecek yolu birlikte belirleyelim.
Seferi.tr bağımsız bir danışmanlık platformudur; büyükelçilik, konsolosluk veya yetkili vize başvuru merkezleri adına faaliyet göstermez. Vize başvurularına ilişkin nihai karar ilgili ülkenin yetkili makamına aittir. Ticari ziyaret, çalışma izni ve izin verilen faaliyetlerin kapsamı ülkeye göre değişebilir. Başvuru şartları, ücretler, işlem süreleri ve belge talepleri işlem öncesinde resmî kaynaklardan doğrulanmalıdır.
Son içerik güncellemesi: 22 Haziran 2026