Yönetici seyahatlerinden fuar ekiplerine, teknik personelden grup başvurularına kadar çalışanlarınızın vize, randevu, davet, evrak ve tercüme süreçlerini kuruma özel bir operasyon modeliyle yönetin.
Kurumsal vize hizmeti, şirket çalışanlarının toplantı, fuar, eğitim, teknik görev, müşteri ziyareti, şirket içi transfer veya uzun süreli çalışma gibi yurt dışı seyahatlerinde vize kategorisi, evrak, randevu, tercüme ve başvuru süreçlerinin merkezi biçimde yönetilmesidir.
Çalışan sayınızı, seyahat amacınızı, ülke grubunu ve seyahat sıklığını seçin. Sistem kurumsal dosyanızda öncelik verilmesi gereken başlıkları göstersin.
Bir yöneticinin toplantı seyahatiyle sahada montaj yapacak teknik personelin başvurusu aynı vize kategorisinde değerlendirilmeyebilir.
Çalışanın seyahat sırasında gerçekleştireceği faaliyet, ticari ziyaretçi vizesi ile çalışma izni arasındaki ayrımın temelini oluşturur.
Geçici süreyle ticari görüşme veya izin verilen kurumsal faaliyete katılmak amacıyla yapılan seyahatlerdir.
Çalışanın gidilen ülkede üretim, hizmet, uygulama veya görev icra edeceği durumlarda çalışma izni ihtiyacı doğabilir.
Kurumun seyahat yoğunluğu, çalışan profili ve hedef ülkelerine göre hizmet modülleri ayrı ayrı veya merkezi paket hâlinde yapılandırılabilir.
Toplantı, yatırım görüşmesi, müşteri ziyareti ve yönetim kurulu faaliyetleri için kişiye özel ticari vize dosyası.
Aynı etkinliğe katılacak çalışanların davet, konaklama, ulaşım ve şirket belgelerinin ortak operasyonla hazırlanması.
Montaj, devreye alma, eğitim, bakım veya teknik hizmet görevlerinde vize ve çalışma izni ayrımının incelenmesi.
Aynı seyahat planına sahip çalışanların ortak ve kişisel belgelerinin ayrı kontrol listeleriyle yönetilmesi.
Grup şirketleri arasındaki geçici veya uzun süreli personel hareketlerinde şirket bağlantısı ve görev belgelerinin hazırlanması.
Gemiye katılım, liman geçişi, transit rota, mürettebat belgeleri ve ilgili ülke vize işlemlerinin koordinasyonu.
Faaliyet belgesi, iş sözleşmesi, görev yazısı, diploma ve çalışan evraklarının gerekli dile çevrilmesi.
Çalışan bazında randevu, biyometri, eksik belge, pasaport teslimi ve sonuç durumunun takip edilmesi.
İnsan kaynakları veya seyahat yöneticisine başvuru durumu, eksik evrak ve sonraki işlem bilgisinin sunulması.
Tekrarlanan şirket belgeleri ve çalışan profilleri düzenli bir sistem içinde yönetildiğinde yeni seyahatler daha kontrollü hazırlanabilir.
Faaliyet belgesi, sicil, imza, vergi ve şirket tanıtım evrakları geçerlilik tarihleriyle birlikte sınıflandırılır.
Pasaport, görev, işe giriş, seyahat geçmişi ve mevcut vize bilgileri çalışan bazında değerlendirilir.
Her ülke için ticari ziyaret, transit, teknik görev veya çalışma izni yönü ayrı biçimde belirlenir.
Ziyaret amacı, tarihler, çalışan görevi, masraflar ve ev sahibi şirket bilgilerinin uyumu incelenir.
Planlanan seyahat tarihine göre belge, randevu, biyometri ve pasaport teslim süreçleri sıralanır.
Hangi çalışanın hangi aşamada olduğu, eksik belgeler ve bekleyen işlemler toplu biçimde raporlanır.
Hazır bulunan kurumsal belge ve süreç gruplarını işaretleyin. Sonuç şirketinizin genel operasyon hazırlığını gösterir.
Belgelerin güncelliği ve her ülkenin kullanım şartları ayrıca kontrol edilmelidir.
Kurumsal belge ve süreç gruplarını işaretleyerek mevcut hazırlık görünümünüzü oluşturabilirsiniz.
Kurumsal Dosya Analizi İsteBaşvuru yalnızca çalışanın kişisel takibine bırakılmaz; kurum yetkilisi operasyonun hangi aşamada olduğunu görebilir.
İletişim, belge talepleri ve raporlamalar şirketin belirlediği yetkili üzerinden yürütülebilir.
Çalışan belgelerinin paylaşım yöntemi kurumun gizlilik ve erişim politikasına göre belirlenebilir.
Randevu, biyometri, ek belge ve pasaport teslim aşamaları çalışan bazında takip edilir.
Tamamlanan, bekleyen ve işlem gerektiren başvurular için kuruma uygun raporlama düzeni oluşturulur.
Çalışanların görevleri, seyahat süreleri ve gerçekleştirecekleri faaliyetler sektör bazında ayrı değerlendirilebilir.
Teknik servis, montaj, fuar, tedarikçi ve fabrika ziyaretleri.
Mürettebat, gemiye katılım, liman geçişi ve teknik ekip seyahatleri.
Şantiye incelemesi, proje toplantısı ve saha görevlendirmeleri.
Müşteri görüşmeleri, distribütör toplantıları ve uluslararası fuarlar.
Konferans, eğitim, ürün kurulumu ve şirket içi transferler.
Kongre, tıbbi eğitim, cihaz kurulumu ve profesyonel ziyaretler.
Akademik konferans, araştırma, değişim ve personel görevlendirmeleri.
Etkinlik ekipleri, rehberlik, operasyon ve grup seyahatleri.
Müşteri toplantıları, dava veya sözleşme süreçleri ve eğitimler.
Hedef ülkeyi seçerek ülkeye özel ticari, transit, çalışma ve ziyaret vizesi sayfasına ulaşın.
Kurum profili, çalışan seyahatleri ve hedef ülkeler sistematik biçimde ele alınır.
Ülkeler, görevler ve çalışan sayısı belirlenir.
Ticari ziyaret ve çalışma izni ayrılır.
Şirket ve çalışan evrakları sınıflandırılır.
Davet, görev, seyahat ve tercümeler düzenlenir.
Randevu, biyometri ve ek belgeler takip edilir.
Sonuç ve sonraki işlemler kuruma bildirilir.
Şirket belgeleri, çalışan dosyaları, davet yazıları, randevular ve başvuru durumları kurumsal bir operasyon düzeni içinde takip edilebilir.
Ticari vizelerden çalışma iznine ve belge tercümesine kadar ilgili Seferi hizmetlerine ulaşın.
İzin verilen ticari faaliyetler ve çalışma izni sınırları ülkeye göre farklılık gösterir. Güncel bilgiler resmî kaynaklardan doğrulanmalıdır.
İnsan kaynakları, dış ticaret ve seyahat yöneticilerinin sık yönelttiği soruları yanıtladık.
Yurt dışına toplantı, fuar, eğitim, proje, teknik hizmet veya çalışma amacıyla personel gönderen küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur.
Aynı etkinlik veya seyahat planına katılan çalışanların dosyaları ortak operasyonla hazırlanabilir. Ancak her çalışanın kişisel başvurusu ve değerlendirmesi ayrıdır.
Geçerli ve güncel ortak şirket belgeleri merkezi biçimde sınıflandırılabilir. Bununla birlikte ülke ve başvuru tarihine göre yeniden düzenleme veya güncelleme gerekebilir.
Teknik görevlerin ticari ziyaret kapsamında kabul edilip edilmediği ülkeye ve yapılacak faaliyete göre değişir. Montaj, bakım veya saha çalışması için çalışma izni gerekebilir.
Pasaport, çalışma belgesi, görev yazısı, izin yazısı, maaş veya SGK belgeleri, davet, seyahat ve konaklama evrakları başvuruya göre hazırlanabilir.
Ticari ziyaretlerde davet genellikle ev sahibi şirket, etkinlik organizatörü veya iş ortağı tarafından hazırlanır. Davetin içeriği ülke ve seyahat amacına uygun olmalıdır.
Randevu sistemi ve uygunluk ülkeye ve başvuru merkezine göre değişir. Grup seyahati bulunması aynı gün randevu alınacağını garanti etmez.
Hayır. İngiltere, Amerika, Kanada, Avustralya, Asya, Orta Doğu ve diğer ülke başvuruları da kurumsal operasyon kapsamına alınabilir.
Türkiye’de çalışan yabancı personelin seyahat işlemleri pasaportu, Türkiye’deki ikamet veya çalışma statüsü ve gidilecek ülkenin kurallarına göre değerlendirilebilir.
Hayır. Seferi operasyon, belge hazırlığı, tercüme, randevu ve danışmanlık desteği sunar. Nihai karar ilgili ülkenin yetkili makamına aittir.
Seyahat edecek çalışan sayısını, hedef ülkeleri ve seyahat amaçlarını WhatsApp üzerinden iletin. Kurumunuza uygun merkezi vize iş akışını birlikte oluşturalım.
Seferi.tr bağımsız bir danışmanlık platformudur; büyükelçilik, konsolosluk, vize başvuru merkezi, göçmenlik veya çalışma makamı adına faaliyet göstermez. Ticari ziyaret kapsamında izin verilen faaliyetler ile çalışma izni gerektiren görevler ülkeye göre değişebilir. Nihai karar ilgili ülkenin yetkili makamına aittir. Çalışanların görevi, seyahat süresi, vatandaşlığı, davet içeriği ve şirket belgeleri işlem öncesinde güncel resmî kaynaklara göre değerlendirilmelidir.
Son içerik güncellemesi: 23 Haziran 2026
